Thỏa ước Madrid đã được hình thành từ sớm (năm 1891)  nhưng rất nhiều quốc gia phát triển (trong đó có Liên minh châu Âu, Anh, Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore,…) chiếm số lượng lớn đơn đăng ký lại không tham gia nên đã làm suy yếu. Đó là lý do Nghị định thư Madrid được ra đời để bổ khuyết cho Thỏa ước Madird, góp phần hoàn thiện thêm hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Nghị định thư Madrid được thông qua tại thành phố Madrid, Tây Ban Nha ngày 27 tháng 6 năm 1989 và được quản lý bởi Văn phòng quốc tế của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO)

 Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid đã tạo nên Liên minh Madrid, gọi chung là Hệ thống Madrid hay Hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu Madrid. Tính đến tháng 07 năm 2019, hệ thống Madrid đã có 105 thành viên, đại diện cho 121 quốc gia/vùng lãnh thổ. Việt Nam tham gia Thỏa ước Madrid ngày 08/3/1949, và tham gia Nghị định thư Madrid ngày 11/7/2006.

Hệ thống Madrid cho phép công dân hay pháp nhân của tất cả các nước thành viên có thể đạt được sự bảo hộ nhãn hiệu của mình cho hàng hóa và dịch vụ tại các nước khác tham gia hệ thống khi nhãn hiệu đó đã được đăng ký hoặc được nộp đơn đăng ký tại nước xuất xứ, bằng việc nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Văn phòng quốc tế WIPO thông qua sự trung gian của Cơ quan Nhãn hiệu tại xuất xứ.

Ở Việt Nam, nếu các cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ của mình ở nước ngoài nếu nước muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thuộc Hệ thống Madrid thì trước hết cần cần nộp đơn đến Cục Sở hữu trí tuệ để đăng ký bảo hộ tại Việt Nam và sau khi nhận được thông báo đơn hợp lệ từ Cục Sở hữu trí tuệ chúng ta sẽ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bằng tiếng anh có chỉ định nước đăng ký bảo hộ đến Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ tại Văn phòng quốc tế WIPO.

Với Hệ thống Madrid, chúng ta chỉ cần làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu 1 lần tại 1 quốc gia là thành viên của Hệ thống Madrid, nhãn hiệu của chúng ta có thể được bảo hộ tại các quốc gia mà bạn chỉ định trong một đơn đăng ký. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ giảm bớt thời gian và thủ tục khi thực hiện các công việc như sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn bằng việc chỉ cần thực hiện 1 thủ tục theo hệ thống Madrid và giảm chi phí cho người nộp đơn khi đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài. Ngoài ra chúng ta cũng thuận lợi trong việc soạn đơn đăng ký vì chúng ta chỉ cần sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, Tây Ban Nha nếu không nộp đơn qua Hệ thống Madrid thì đơn chúng ta phải sử dụng ngôn ngữ của nước mà chúng ta nộp. Bên cạnh đó việc đăng ký quốc tế qua Hệ thống Madrid cũng có lợi đó là không phải thẩm định hình thức, không phải phân loại hàng hóa, dịch vụ và không phải công bộ nhãn hiệu.

Nguyễn Minh Thư - Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành